إصدار الفواتير
يمكن إنشاء الفاتورة من خطة العلاج أو الخدمات، مع حفظ بيانات العيادة والمريض والمبالغ والدفعات والرصيد المتبقي داخل سجل واحد.
الفوترة الوطنية
دليل JoFotara داخل نظام عيادات للأسنان
صفحة واضحة تشرح كيف يدعم النظام إصدار الفواتير، رمز QR، وضع المحاكاة، وإعدادات الإنتاج قبل إرسال الفواتير فعلياً إلى نظام الفوترة الوطني.
ما الذي يغطيه النظام؟
دورة فوترة واضحة من العيادة إلى JoFotara
الفوترة داخل النظام مصممة لتقليل الإدخال اليدوي ومساعدة العيادة على مراجعة البيانات قبل الاعتماد أو الإرسال.
رمز QR
تظهر الفاتورة المطبوعة مع رمز QR قابل للمسح. عند قبول الفاتورة في JoFotara يتم حفظ رمز QR أو المرجع القادم من الاستجابة الرسمية.
وضع المحاكاة
يسمح بتجربة سير العمل وقبول الفواتير داخل النظام بدون إرسالها إلى JoFotara، حتى يتأكد الفريق من البيانات والصلاحيات والطباعة.
إعدادات الإنتاج
عند إيقاف المحاكاة، يستخدم النظام بيانات الربط الرسمية مثل Client-Id و Secret-Key ورقم مصدر الدخل لإرسال الفواتير إلى الخدمة الرسمية.
سير العمل
كيف تنتقل الفاتورة من النظام إلى القبول؟
- تجهيز بيانات العيادةإدخال اسم العيادة، العنوان، الرقم الضريبي أو الوطني، كود نوع الفاتورة، نسبة الضريبة، ورقم مصدر الدخل عند الحاجة.
- إنشاء الفاتورةتجميع بيانات المريض والخدمة والمبلغ والدفعات، ثم حفظ الفاتورة داخل سجل الفواتير.
- المراجعة قبل الإرساليتحقق النظام من البيانات الأساسية، قيمة الفاتورة، كود النوع، ونسبة الضريبة قبل محاولة الإرسال.
- محاكاة أو إرسال فعليفي المحاكاة يتم قبول الفاتورة محلياً. في الإنتاج يتم إرسال XML بصيغة UBL مشفر Base64 إلى نقطة الربط الرسمية.
- حفظ الاستجابةيحفظ النظام حالة الفاتورة، المرجع، UUID، QR، ورسالة الخطأ عند الرفض أو فشل الاتصال.
حالات الفاتورة
ما الذي يراه فريق العيادة؟
غير مرسلة قبل أي محاولة إرسال.
مرسلة عند بدء عملية الربط.
مقبولة عند نجاح المحاكاة أو قبول JoFotara.
مرفوضة أو فاشلة مع رسالة توضح سبب المشكلة.
المحاكاة والإنتاج
الفرق بين تجربة النظام والإرسال الفعلي
| البند | وضع المحاكاة | وضع الإنتاج |
|---|---|---|
| الغرض | تدريب الفريق ومراجعة الفاتورة والطباعة قبل الربط الرسمي. | إرسال الفواتير إلى نظام الفوترة الوطني بعد تجهيز بيانات الربط الرسمية. |
| الاتصال الخارجي | لا يتم إرسال الفاتورة إلى JoFotara. | يتم الاتصال بنقطة الربط الرسمية وإرسال الفاتورة بصيغة UBL. |
| المراجع و QR | ينشئ النظام مرجعاً تجريبياً و QR للمراجعة الداخلية. | يحفظ النظام المرجع و UUID و QR من استجابة JoFotara عند توفرها. |
| المتطلبات | تفعيل JoFotara داخل إعدادات العيادة وإدخال بيانات الفاتورة الأساسية. | Client-Id و Secret-Key ورقم مصدر الدخل، إضافة إلى الرقم الضريبي أو الوطني وكود نوع الفاتورة. |
قائمة تحقق
ما الذي يجب مراجعته قبل الإرسال الإنتاجي؟
هذه النقاط تساعد العيادة على تقليل الرفض والأخطاء قبل إرسال الفاتورة إلى JoFotara.
تنبيه مهم
النظام يساعد في سير العمل، والالتزام النهائي مسؤولية العيادة
توفر عيادات للأسنان أدوات للفوترة الوطنية وحفظ المراجع وحالات الإرسال، لكن يجب على العيادة مراجعة تعليمات دائرة ضريبة الدخل والمبيعات أو مستشارها الضريبي عند التشغيل الرسمي.